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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Rechtsadministrator, der unser juristisches Team bei der Verwaltung und Organisation rechtlicher Dokumente sowie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Pflege von Akten, die Koordination mit internen und externen Partnern sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung rechtlicher Unterlagen. Sie arbeiten eng mit Anwälten, Compliance-Beauftragten und anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Prozesse effizient und korrekt ablaufen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Verwaltung von Verträgen, die Überwachung von Fristen, die Pflege von Datenbanken und die Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Sie sind auch für die Bearbeitung von Anfragen zuständig, die rechtliche Informationen betreffen, und helfen bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen für interne und externe Zwecke.
Ein erfolgreicher Rechtsadministrator verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein gutes Verständnis rechtlicher Prozesse und ein hohes Maß an Diskretion. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Prioritäten zu setzen und unter Einhaltung enger Fristen zu arbeiten. Erfahrung im juristischen Bereich oder in einer ähnlichen administrativen Funktion ist von Vorteil.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und einen wichtigen Beitrag zur rechtlichen Integrität unseres Unternehmens leisten können. Wenn Sie eine strukturierte, detailorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Pflege juristischer Dokumente und Akten
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Verträgen
- Koordination mit internen Abteilungen und externen Kanzleien
- Pflege und Aktualisierung juristischer Datenbanken
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
- Bearbeitung rechtlicher Anfragen und Korrespondenz
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Organisation und Protokollierung von Besprechungen
- Unterstützung bei internen Audits und Compliance-Prüfungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung
- Erfahrung im juristischen oder administrativen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und juristischen Datenbanken
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Zuverlässigkeit
- Kenntnisse im Vertragsrecht von Vorteil
- Belastbarkeit und Flexibilität
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im juristischen Bereich gesammelt?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei mehreren parallelen Aufgaben?
- Welche Software-Tools nutzen Sie zur Dokumentenverwaltung?
- Wie stellen Sie sicher, dass Fristen eingehalten werden?
- Haben Sie Erfahrung mit der Erstellung oder Prüfung von Verträgen?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen oder kurzfristigen Änderungen um?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Wie halten Sie sich über rechtliche Änderungen auf dem Laufenden?
- Was motiviert Sie an der Arbeit im juristischen Umfeld?
